作為中小企，與科技供應商磋商、跟進系統開發已是額外的工作。加上申請TVP科技券，需要處理大量文書和回答秘書處不同問題，一不小心有任何差錯，便會被取消整個申請。當中最為困難的就是向不同科技服務供應商申領科技券報價，究竟怎樣才能解決這個千古難題呢？
科技券報價要求
根據創科署的要求，少於5萬元的科技項目需要取得最少 2 間供應商的書面報價；
5萬元以上至30萬元的項目須取得最少 3 間供應商書面報價；
超過30萬元的項目則須取得最少 5 間供應商的書面報價。
為甚麼科技券TVP報價要多於一個？
由於科技券TVP涉及政府資助或公營機構，所以必需提供一般的報價流程，以價低者得為原則選擇供應商，確保過程具有合理競爭，需要提供相關價和合乎資格，才能獲得政府資助。過程的確比較麻煩和重覆，難以只選一兩間公司就作決定，需時較久，建議選用顧問服務申請，減輕煩惱。
為甚麼供應商不願提供報價？
在提交TVP申請時，需要同時決定供應商，但為符合標準報價程序，申請者需額外尋找其他供應商報價，陪跑欠缺公平競爭機會，且沒有誠意，所以部分供應商不願提供報價。
科技券顧問過往經驗是重要因素？
申請者在處理科技券報價前，也需留意系統供應商的過往經驗。據創科局申請指引，供應商需要紀錄良好，否則有機會影響TVP申請。另外，申請者也需觀察及確保項目能按時按質完成。企業可以要求供應商提供demo或其他過往項目作為參考，了解更多該公司的工作作風。
APConsultants 介紹最合適系統供應商
面對種種申請難題，聘用科技券顧問亦是不二法門。不少客戶缺乏自家技術人員，不了解如何選擇合適的科技券供應商及申請科技券，並難以確定系統符合要求。
APConsultants 專業團隊均由過往從事科技業界專業人士組成，成功為超過300間企業提交TVP申請，為中小企提供專業科技顧問及政府資助申請代理服務，一站式處理所有設計 IT 方案及申請政府或基金資助工作，協助對比及建議合適的服務方案。顧問會根據客戶的要求及預算，介紹最合適系統供應商。
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