會計業電子化轉型升級
工效率大大增加

在科技迅速發展的社會，沿用傳統文件管理方式，所累積紙質文件數量日漸增多，已經無法應付現今龐大的文件量，導致公司需持續投放大量資源管理紙質文件。再者，近年受疫情影響安，同事們在家工作，紙質文件管理方式衍生眾多額外的問題。因此此，公司需要文件管理方系統 (DMS) 以解決目前所面對的問題。

文件管理及流動存取系統(DMS) 方便管理及存取

文件管理及流動存取系統(DMS)可節省紙質文件所衍生的成本資源，包括空間和人手。雲端儲存亦縮短地域距離限制，即使同事們在家工作，亦可隨時擷取文件。文件流程自動化，實現更快的索引文件和提高文件的精確度，提高工作效率。再者，文件自動化加強公司對敏感文件的保護,，確保文件的安全性。此外，雲端文件儲存有一個更顯著的效益，能夠避免紙質文件受損毀情況。

總括而言，公司可從文件管理系統中達到提高公司整體的生產力，節省資源，,而且更加強文件安全性和減低不必要的風險，優化內部在文件管理方面的效能，是次文件管理及流動存取系統(DMS) TVP申請經過審批後，成功得到創科署批出港幣 $387,000 元資助額，實現升級轉型的目標。

選用資助顧問服務 資助達預期

會計業複雜而緊湊，未必有申請資助時間及經驗，難確保系統是否符合要求，以及精準回答秘書處的題問，資助審批時間可能大增。

APConsultants 提供完善的科技項目管理及科技券資助申請顧問服務，為會計業妥善處理所有TVP申請過程和系統開發程序。專人確保資助申請成功之餘，還沿路檢視系統開發情況，令客戶可以得到理想的資助金額和合適的科技方案。