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教育質素要求提高
科技券助補習社系統越趨成熟

近年,家長對子女的學習成績越趨關注,除了學校外,更會尋找補習社,獲取更多教育資源。而對補習社的要求也漸漸提高,重視教育中心理念及教育質素。這趨勢將會持續,甚至更多人跟隨。補習社需求增加,業務繁重,需建立一套完整系統予學生預約及補習社管理,提高營運效率。

 

舊有系統 問題頻繁

在建立系統前,補習社主要以人手輸入記錄及Excel記錄資料,人手輸入過程容易出錯,花費大量時間,而且網上影片課程,沒有完善系統給學生預約,經常出現學生人數與平板電腦數量不符問題,導致無法提供合適的平板電腦。故此,補習社希望建立新系統解決以上問題,提高效率。

 

學校管理系統 人性化設計 學生校方共同使用

補習社建立新系統,系統可以準確地列明新學生的入學日期,並能夠查詢特定日子入學人數,以便學校作出適當的安排。新直播課程系統優化點名功能,能以列表形式顯示不同組別的學生出席紀錄,方便查閱和管理課程,靈活編排學習計劃。新影片系統新增識別平板電腦的功能,讓學生預約指定的平板電腦觀看課程影片,有助學校管理校內平板電腦。

同時,新影片系統亦新增積分機制,並允許學生以低價購買已看過的影片,鼓勵同學重溫課程影片。系統會自動計算積分,可省卻不少人手處理積分的時間。最後,新系統設有支付系統,逾期付款便會自動暫停帳戶等功能,減輕行政的工作量。

以上系統增加人性化的功能,學校能省卻處理行政工作的時間,由於系統屬於個人化設計,一般收費比高昂,但現時政府有科技券作資助,是次學校管理系統 TVP申請經過審批後,成功得到創科署批出港幣$ 274,000 元資助額,大大減低補習社成本,促使補習社選用或優化系統,提高營運效率。

 

資助顧問服務助資助申請成功率大大提升

在開發過程中,補習社缺乏自家專業人員,並且業繁忙,難以確定系統質素是否符合要求,處理資助難度及不確定性大大增加。

APConsultants 提供完善的科技項目管理及科技券資助申請顧問服務,為補習社妥善處理所有TVP申請過程和系統開發程序。專人確保資助申請成功之餘,還沿路檢視系統開發情況,令客戶可以得到理想的資助金額和合適的科技方案。

項目背景

行業:
補習社
項目預算:
HKD 274,000
IT方案:
學校管理系統
項目狀況:
已完成

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